a4原始凭证如何折叠

单位平时有大量的A4纸张的合同，在装订凭证的时候很是头疼，我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小，每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(是毁坏原始凭证了)，盐城恒企会计培训学校想在这请教下大家，你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。

合同原件在封面要列编号,只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面.查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件.合同和凭证是可以分开存档的,而且合同种类也多如销售合同,生产采购合同,固定资产采购合同,维修服务合同,贷款合同等,因性质不同都要分开存档.比如贷款合同不是谁都可以查阅.其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印,如机密的合同附在同一本装订凭证,就会被他人翻阅了,这是管理疏漏.